Vad används adressetiketter till?
Adressetiketter används för att märka kuvert, paket och försändelser snabbt och enhetligt. De ersätter handskriven adressering och gör att ett utskick ser likadant ut oavsett vem på kontoret som packar det.
Utskick i större volymer
Vid medlemsutskick, kundbrev och fakturor med bilaga går det fortare att sätta en etikett än att skriva ut direkt på kuvertet. Etiketten kan dessutom sättas på kuvert som ligger i lager sedan tidigare.
Avsändare och logotyp
Många beställer etiketter med företagets avsändaruppgifter tryckta i förväg. Då blir försändelsen tydligt avsändarmärkt även när själva adressen skrivs ut i en annan maskin.
Paket och returer
På paket används etiketter både för mottagaradress och för märkning som hantering, returadress eller ordernummer. En etikett som sitter fast på wellpapp behöver ett lim som klarar den grova ytan.
Vad kostar adressetiketter med tryck?
Adressetiketter med tryck kostar från 800 kr exklusive moms, och priset justeras sedan efter storlek, antal och om etiketterna ska levereras på ark eller rulle.
Vanligt spann 800 till 2 200 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 1 000 st | 800 kr | 0,80 kr |
| 4 000 st | 1 300 kr | 0,33 kr |
| 10 000 st | 2 200 kr | 0,22 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Antalet styr mest
Uppsättningen kostar ungefär lika mycket oavsett hur många etiketter som körs, så priset per etikett sjunker snabbt i större serier. Ett år av utskick i en order blir därför billigare än fyra kvartalsbeställningar.
Ark kostar mindre än rulle
Etiketter på ark kräver mindre efterbehandling än etiketter som ska rullas upp med rätt riktning och kärna. Behöver ni inte maskinell applicering är arket oftast det billigare valet.
Så blir offerten träffsäker
Ange etikettens mått, antal per ark eller rulle, total volym och vilken typ av försändelse den ska sitta på. Då kan priset räknas fram direkt.
Vilket format passar era kuvert och paket?
Etikettens mått ska förhålla sig till kuvertets storlek och till fönstret om kuvertet har ett. En etikett som täcker för mycket av framsidan gör försändelsen rörig och kan störa den maskinella sorteringen.
Etikett på C5 och E65
På mindre kuvert behöver adressetiketten hålla sig inom den yta som är avsedd för mottagaren. Placera den med god marginal till kanterna så att den inte hamnar i en vikning eller under en flik.
Etikett på C4 och paket
På större format finns plats för en bredare etikett med både adress och kompletterande information. Här är det viktigare att materialet tål transport och friktion mot andra försändelser.
Läsbar text framför liten text
Adressen ska kunna läsas snabbt av en människa och av en maskin. Välj ett typsnitt utan tunna streck och undvik att pressa in fler rader än nödvändigt.
Hur planerar du tidsplanen för ett utskick?
Räkna med 5-7 arbetsdagar i produktion från det att korrekturet är godkänt. Lägg till tiden för att packa och lämna in försändelserna, eftersom det momentet ofta tar längre tid än beställningen av själva etiketterna.
Backa från utskicksdagen
Bestäm först vilken dag försändelserna ska lämna kontoret. Räkna sedan bakåt genom packning, etikettering och leverans så syns det verkliga sista datumet för korrektur.
Beställ marginal på volymen
Räkna med ett litet överskott av etiketter för felskrivningar och skadade kuvert. Marginalen kostar lite i en större upplaga och sparar ett extra beställningstillfälle.