Vilket kuvertformat passar det du ska skicka?
Formatet följer innehållet. Ett obrutet A4 kräver C4, ett A4 vikt en gång ryms i C5 och ett A4 vikt två gånger går i E65, som är det avlånga formatet de flesta känner igen från fakturor och kundbrev.
C4 för handlingar som inte får vikas
Avtal, ritningar och intyg skickas ofta oviket. C4 tar hela A4 utan vikning och är också det format som används när flera dokument ska skickas samlade.
C5 och E65 för vanliga utskick
C5 rymmer ett A4 vikt på mitten och känns mindre formellt än ett stort brunt kuvert. E65 är standard för fakturor och kortare brev och passar i vanliga brevlådor.
B4 och B5 när innehållet är tjockt
B-formaten är något större än C-formaten och ger utrymme för en broschyr, ett häfte eller flera bilagor. De används när innehållet bygger på höjden.
Vad kostar kuvert med tryck?
Kuvert med tryck kostar från 800 kr exklusive moms, och priset räknas sedan utifrån format, upplaga, antal tryckfärger och om kuvertet ska ha fönster.
Vanligt spann 800 till 3 300 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 500 st | 800 kr | 1,60 kr |
| 2 000 st | 1 600 kr | 0,80 kr |
| 5 000 st | 3 300 kr | 0,66 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Upplagan gör störst skillnad
Startkostnaden för uppsättning är i stort sett densamma oavsett antal, så styckpriset sjunker tydligt uppåt i volym. Kuvert är dessutom en produkt som sällan blir inaktuell, vilket talar för en större omgång.
Antalet färger i trycket
Ett tryck i en färg är billigare än ett fyrfärgstryck över hela ytan. Många företag klarar sig med logotyp och adress i profilfärgen.
Uppgifter som ger ett fast pris
Ange format, upplaga, om kuvertet ska ha fönster och hur många färger trycket ska ha. Nämn också om det ska vara självhäftande flik.
Var på kuvertet får trycket ligga?
Trycket måste hålla sig utanför de ytor som posthanteringen behöver. Adressfältet, frankeringsytan uppe till höger och området längst ner där sorteringsmaskinerna läser av ska lämnas fria från motiv och mörka bottenfärger.
Avsändaren uppe till vänster
Logotyp och avsändaradress placeras normalt uppe till vänster på framsidan. Där konkurrerar de inte med vare sig frankering eller mottagaradress.
Baksidan som fri yta
Baksidan är den yta där ni kan ta ut svängarna med en bottenfärg, ett budskap eller ett mönster. Den läses av mottagaren men inte av sorteringsmaskinerna.
Fliken som avsändarsignal
Ett tryck på fliken syns när brevet ligger med baksidan upp i en bunt. Det är en billig detalj som gör att försändelsen känns igen direkt.
Ska kuvertet ha fönster eller inte?
Fönster lönar sig när adressen redan finns i dokumentet och utskicket går ut i volym. Slipper ni skriva ut adressetiketter eller trycka adresser separat på kuverten sparar det ett helt moment i utskicket.
Fönster vid maskinell kuvertering
Vid fakturor och massutskick är fönster nästan alltid rätt, eftersom adressen skrivs ut på brevet i samma körning. Adressen måste då ligga exakt inom fönstrets yta i dokumentmallen.
Helt kuvert vid personliga brev
Ett kuvert utan fönster ser mer omsorgsfullt ut och passar när mottagaren är en enskild kund eller en samarbetspartner. Adressen skrivs då på kuvertet eller på en etikett.
Kontrollera mallen mot fönstret
Den vanligaste missen är att brevmallen har adressen några millimeter fel, så att en rad hamnar utanför fönstret. Skicka ett provbrev genom hela flödet innan upplagan beställs.
Hur lång är leveranstiden för tryckta kuvert?
Tryckta kuvert är klara 5-7 arbetsdagar räknat från godkänt korrektur. Specialkuvert utanför standardsortimentet kan behöva längre framförhållning eftersom själva kuvertet då tillverkas för beställningen.
Beställ till hela året
Kuvert med logotyp och adress åldras långsamt. En större omgång per år ger både bättre pris och mindre administration än flera små.
Byt adress i tid
Ska företaget flytta eller byta varumärke bör kuvertlagret räknas ner innan dess. Ett fullt lager med gammal adress är en onödig kostnad.