Vad behöver du bestämma inför konferensen?
Konferensblocket beställs mot ett datum och ett deltagarantal, och båda är kända tidigt. Det gör att beslutet egentligen handlar om tre saker: hur många deltagare det blir, vilket format som passar i konferensmappen och om agendan ska tryckas i blocket.
Deltagarantal med marginal
Räkna med några block utöver anmälningslistan. Sena anmälningar och block som blir liggande i ett rum gör att exakt antal sällan räcker.
Format som passar mappen
Ligger blocket i en konferensmapp tillsammans med utskrivet material ska formaten stämma. A4 fyller mappen, medan A5 lämnar plats för handlingar bredvid.
Agenda eller rent blad
En tryckt agenda på första bladet gör att deltagarna slipper ett löst papper. Samtidigt binder det blocket till just det tillfället och gör resten obrukbar efteråt.
Flera dagar eller en
Ett endagsseminarium kräver färre blad per deltagare än en tvådagarskonferens. Antalet blad är ett av de val som påverkar priset mest.
Vad kostar konferensblock?
Ett konferensblock kostar från 1 200 kr exklusive moms, och priset räknas sedan fram utifrån antal deltagare, format, antal blad per block och färgsättning.
Vanligt spann 1 200 till 6 500 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 100 st | 1 200 kr | 12 kr |
| 500 st | 3 600 kr | 7,20 kr |
| 1 000 st | 6 500 kr | 6,50 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Antalet blad avgör volymen
Priset följer det totala antalet blad som ska tryckas och limmas. Ett block med tjugo blad till hundra deltagare är alltså en helt annan order än ett med sextio blad.
Ett tillfälle eller flera
Ska ni hålla flera konferenser under året blir det billigare att trycka blocken utan datum och beställa hela årsvolymen på en gång. Datumspecifika block måste beställas per tillfälle.
Så sätts priset utan spann
Skicka deltagarantal, format, antal blad, om agendan ska tryckas och när blocken behöver vara på plats. Då kan offerten lämnas som ett fast pris.
Hur får du blocket att fungera under ett långt pass?
Ett konferensblock används under flera timmar i sträck, ofta med blocket i knät eller på ett smalt bord. Skrivkänslan och stadgan blir därför viktigare än på ett block som ligger still på ett skrivbord.
Skrivpapper som inte glider
Ett obestruket papper ger friktion mot pennan och suger upp bläcket. Ett blankt papper ser påkostat ut men gör det svårt att anteckna snabbt.
Stabil baksida
En styvare baksida gör att det går att skriva även utan bord. Det märks särskilt i lokaler med stolsrader utan skrivyta.
Limmad kant som river rent
En limmad överkant gör att bladet lossnar rakt utan att resten av blocket följer med. Det är en detalj som märks först när någon river av en sida mitt under en föredragning.
Diskret tryck som lämnar plats
Logotypen bör ligga i en kant så att hela mittytan är fri att anteckna på. Ett block där trycket tar halva sidan blir svårt att använda under ett långt pass.
Format som ligger stadigt i knät
Ett block i A5 är enklare att hålla när det saknas bordsyta, medan A4 kräver ett stöd under. Tänk igenom hur lokalen är möblerad innan formatet väljs.