Vad ska gästen kunna göra med inbjudningskortet?
Ett inbjudningskort ska inte bara läsas, det ska också kunna sparas, svaras på och tas med. Hur gästen ska använda kortet avgör om det räcker med en tryckt sida eller om det behövs ett vikt kort, ett svarskort eller ett kuvert som håller ihop delarna.
Kort som ska sparas på kylskåpet
Ska datumet finnas till hands fram till eventet behöver kortet vara stadigt nog att stå eller sitta uppe. En enkel framsida med datum och plats gör mer nytta än en tät textsida.
Kort som ska besvaras
Kräver eventet anmälan behöver kortet en tydlig svarsväg: en QR-kod, en e-postadress eller ett separat svarskort. Lägg svarsdatumet där blicken landar först.
Kort som ska tas med till entrén
Fungerar kortet som inträdesbevis behöver det tåla att ligga i en ficka. Då är ett kraftigare papper och en yta som inte gnids sönder viktigare än en påkostad finish.
Vad kostar det att trycka inbjudningskort?
Inbjudningskort kostar från 600 kr exklusive moms, och slutpriset sätts efter upplaga, format, papper och om kortet ska vara enkelt, vikt eller levereras med kuvert.
Vanligt spann 600 till 1 700 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 100 st | 600 kr | 6,00 kr |
| 500 st | 1 100 kr | 2,20 kr |
| 1 000 st | 1 700 kr | 1,70 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Kuvert är en egen post
Ska korten skickas med posten tillkommer kuvert, och de kan antingen vara omärkta eller tryckta med avsändare. Nämn i förfrågan om kuvert ska ingå så räknas de in från början.
Vikt kort kostar mer än enkelt
Ett vikt kort kräver bigning och vikning som egna moment efter tryck. I gengäld får ni fyra sidor att fördela informationen på i stället för två.
Uppgifter som ger ett fast pris
Ange upplaga, format, om kortet ska vikas och om kuvert ska ingå. Med det underlaget kan offerten lämnas utan spann.
Hur många inbjudningskort behöver du beställa?
Upplagan räknas på hushåll och inte på gäster, eftersom sammanboende oftast får ett gemensamt kort. Lägg sedan på en marginal för sena tillägg, felskrivna adresser och de exemplar ni själva vill spara.
Räkna hushåll, inte personer
En gästlista på hundra personer landar ofta på sextio till sjuttio kort. Gå igenom listan och markera vilka som får kort tillsammans innan upplagan sätts.
Marginal för sena gäster
Det tillkommer nästan alltid namn efter att listan känns klar. En liten reserv är billigare än en efterbeställning med ny uppsättning.
Spara några exemplar själv
Ett par kort brukar sparas som minne eller för fotografering. Räkna in dem i upplagan så slipper ni ta av gästernas.
När behöver inbjudningskorten vara i brevlådan?
Normal produktionstid är 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur, och därefter tillkommer postgång och gästernas svarstid. Sätt därför tryckdatumet utifrån när ni behöver ha svaren, inte utifrån när eventet är.
Adresslistan bör vara klar innan tryck
Ska adresserna tryckas på kuverten måste listan vara komplett när originalet godkänns. Ändras en adress efteråt behöver hela kuvertkörningen göras om.
Ett provkort innan upplagan
Ett fysiskt provexemplar visar hur papper, färg och kuvert fungerar ihop. Det tar några dagar extra men tar bort det mesta av risken.