Hur många kopior behöver blocket?
Antalet kopior är den första frågan i en kvittoblocksbeställning, eftersom det styr både papper och pris. Ett block kan vara enkelt, ha en kopia som stannar kvar i blocket eller ha två kopior när både kund, montör och kontor ska ha var sitt exemplar.
Original och en kopia
Två delar är det vanligaste upplägget. Originalet lämnas till kunden och kopian blir kvar som verifikation i blocket.
Tre delar för flera mottagare
Med tre delar kan en kopia gå till kunden, en till den som utförde arbetet och en till administrationen. Varje ytterligare del gör bunten tjockare och kräver hårdare tryck med pennan.
Färgade delsidor
Olika kulör på varje del gör det enkelt att se vilken kopia som ska vart. Det minskar risken för att fel exemplar lämnas ifrån sig i stressade lägen.
Vad kostar kvittoblock?
Ett kvittoblock kostar från 1 200 kr exklusive moms, och priset styrs sedan av antal delar per uppsättning, format, numrering och total upplaga.
Vanligt spann 1 200 till 5 500 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 100 st | 1 200 kr | 12 kr |
| 500 st | 3 200 kr | 6,40 kr |
| 1 000 st | 5 500 kr | 5,50 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Antal delar väger tyngst
Varje extra kopia innebär ett extra ark per kvitto. Ett tredelat block är alltså betydligt mer material än ett tvådelat med samma antal uppsättningar.
Numrering är ett eget moment
Löpande numrering läggs på i produktionen och påverkar priset. Behöver ni inte spåra kvittona i nummerordning går det att välja bort.
Så räknas priset fram
Ange format, antal delar, antal uppsättningar per block, antal block och om numrering behövs. Med de uppgifterna sätts ett fast pris.
Vad ska stå på ett kvittoblock?
Blanketten ska vara ifylld på under en minut i en kassa eller ute hos en kund. Fälten ska därför följa den ordning uppgifterna faktiskt lämnas i, och det som är förtryckt behöver inte skrivas igen.
Förtryckta företagsuppgifter
Namn, adress, telefon, webbadress och organisationsnummer trycks en gång och slipper skrivas för hand. Det gör kvittot enhetligt oavsett vem som fyller i det.
Fält i rätt ordning
Datum, kund, beskrivning, antal, belopp och signatur bör ligga i den ordning de fylls i. Ett fält som hamnar fel gör att blanketten fylls i hoppvis.
Plats för handstil
Raderna behöver vara tillräckligt höga för att en penna ska få plats. En blankett med för smala rader blir svårläst redan på originalet och ännu värre på kopian.
Hur fungerar självkopierande papper?
Självkopierande papper överför det skrivna till underliggande ark utan karbonpapper. Trycket från pennan frigör färg mellan skikten, vilket gör att kopian blir läsbar utan extra moment.
Skriv med fast hand
Överföringen kräver ett visst tryck, särskilt ner till den tredje delen. En kulspetspenna fungerar bättre än en mjuk tuschpenna.
Ordningen mellan arken
Arken ligger i en bestämd ordning där varje skikt har sin funktion. Blandas ordningen kommer kopian inte fram, så bunten sätts ihop i produktionen.
Undvik tryck under transport
Eftersom pappret reagerar på tryck kan hårt packade block få märken. Förvara dem plant och undvik att lägga tunga saker ovanpå.
När behöver kvittoblocken vara levererade?
Blocken tillverkas på 5-7 arbetsdagar räknat från godkänt korrektur. Numrering och sammanställning av flera delar ingår i produktionen och är redan inräknade i den tiden.
Beställ innan serien tar slut
Kvittoblock används löpande och märks först när sista blocket är öppnat. Lägg beställningen när ni har några block kvar i skåpet.
Fortsätt nummerserien
Ska numreringen fortsätta där förra beställningen slutade behöver startnumret anges. Skicka med det sista använda numret i förfrågan.