Vilka trycksaker behöver ni till montern?
Mässmaterial är sällan en produkt utan en uppsättning som ska fungera ihop under några dagar. En monter behöver oftast något som syns på avstånd, något som besökaren får med sig hem och något som säljaren använder i samtalet vid bordet.
Det som syns från gången
En roll-up eller en affisch är det som drar in besökaren i montern. Här räcker ett budskap och en logotyp, eftersom texten läses i förbifarten.
Det besökaren tar med sig
Flyers och foldrar är det som lämnar mässan i besökarens väska. De behöver fungera lösryckta från montern, alltså innehålla kontaktuppgifter och en tydlig nästa steg.
Det säljaren använder i samtalet
Produktblad, block och visitkort används vid bordet när ett samtal blir konkret. Block med logotyp gör dessutom att era anteckningar följer med besökaren hem.
Vad kostar mässmaterial?
Mässmaterial prissätts per trycksak och lämnas som en samlad offert exklusive moms så snart listan över produkter, upplagor och format är klar. En monter kan bestå av allt från visitkort till roll-ups, och det är antalet titlar och upplagan per produkt som rör summan mest.
Vanligt spann 1 900 till 8 200 kr exklusive moms
Mässmaterial beställs oftast som ett paket inför en enskild mässa. Priset beror på vilka delar som ingår, och exemplen nedan är vanliga kombinationer inför en monter.
| Beställning | Det här ingår | Cirkapris |
|---|---|---|
| Liten monter | En roll-up, 1 000 flyers, 250 visitkort | 1 900 kr |
| Mellanstor monter | Två roll-ups, 4 000 flyers, 500 broschyrer | 4 700 kr |
| Stor monter | Fyra roll-ups, 10 000 flyers, 1 000 broschyrer | 8 200 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Antalet produkter styr mer än volymen
Fem olika trycksaker i små upplagor kostar mer än två trycksaker i större, eftersom varje produkt bär sin egen uppsättning. Skär ner på antalet titlar innan ni skär ner på antalet exemplar.
Samlad beställning ger bättre pris
Trycks flera produkter i samma omgång kan material och körningar planeras tillsammans. Det märks både i priset och i att allt levereras samtidigt.
Uppgifter som ger ett fast pris
Skicka en lista med vilka trycksaker som ska ingå, upplaga och format per produkt samt vilket datum allt ska vara klart. Nämn också om något ska levereras direkt till mässanläggningen.
Hur mycket material ska ni ta med till montern?
Mängden räknas utifrån besökarflödet och inte utifrån hur många som går på mässan totalt. Ett vanligt misstag är att trycka efter mässans besökssiffra och sedan köra hem tre fjärdedelar av kartongerna igen.
Räkna på samtal, inte på besökare
Utgå från hur många riktiga samtal montern klarar per dag och gånger antalet dagar. Det ger en betydligt lägre och mer realistisk siffra.
Dela upp i lager
Ha lite framme och resten i en låda under bordet. Fyller ni på under dagen ser montern ordnad ut även på eftermiddagen.
Trycksaker som håller till nästa mässa
Material utan årtal och utan mässnamn kan användas igen. Lägg det datumbundna på ett separat blad så blir resten återanvändbart.
När behöver mässmaterialet vara färdigt?
Normal produktionstid är 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur, men mässor har ett fast datum och tål därför ingen förskjutning. Räkna bakåt från den dag montern ska byggas, inte från mässans öppningsdag.
Roll-ups tar plats i transporten
Stora produkter behöver hämtas eller skickas i god tid och tar utrymme i bilen. Bestäm tidigt vem som transporterar vad.
Leverans direkt till anläggningen
Många mässanläggningar tar emot gods i förväg mot en avisering. Ange leveransadress och önskat ankomstdatum i förfrågan om ni vill använda den vägen.
Håll ihop korrekturen
Godkänns alla trycksaker vid samma tillfälle kan de produceras parallellt. Ett sent korrektur på en produkt försenar hela leveransen.