Vad ska du mena med nyckelkortshållare i offertförfrågan?
Nyckelkortshållare i en offertförfrågan bör beskrivas som ett tryckt pappersfodral för hotellkort, passerkort, medlemskort eller presentkort. Det skiljer sig från plastficka, jojo-hållare och andra korthållare som främst används för att bära ett kort på kroppen.
Tryckt pappersfodral
Ett tryckt pappersfodral är ett vikt eller bigat omslag runt kortet. Det används när överlämningen ska kännas mer professionell och när kortet behöver bära information utöver själva plastkortet.
Hotellkort och rumsnycklar
Hotell kan använda fodralet för wifi, rumsnummer, karta, öppettider, frukostinformation och kontaktuppgifter. Då minskar behovet av separata informationslappar vid incheckning.
Event, medlemskort och presentkort
För event och presentkort kan nyckelkortshållaren bära schema, QR-kod, giltighet, instruktioner eller kampanjbudskap. Det gör kortet enklare att lämna över och mer användbart för mottagaren.
Vad kostar nyckelkortshållare med tryck?
Nyckelkortshållare med tryck kostar från 1 800 kr exklusive moms, och priset sätts sedan av upplagan, kartongvikten, om både utsida och insida ska tryckas och om fodralet kräver ett eget stansverktyg.
Vanligt spann 1 800 till 3 200 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 250 st | 1 800 kr | 7,20 kr |
| 1 000 st | 2 300 kr | 2,30 kr |
| 2 500 st | 3 200 kr | 1,28 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Upplagan avgör styckpriset
Hotell och konferensanläggningar förbrukar fodral löpande, och startkostnaden slås ut på antalet. En årsvolym i en order blir därför märkbart billigare per fodral än fyra mindre påfyllningar.
Standardmått eller egen form
Måttet 105 × 75 mm bigat passar de flesta kort av bankkortsstorlek och kan köras utan nytt verktyg. En egen form med ficka eller slits kräver ett verktyg som betalas en gång.
Uppgifter som ger ett fast pris
Ange kortets mått, önskad upplaga, kartongvikt och om insidan ska tryckas. Nämn också om fodralet ska ha ficka, slits eller enbart en vikning runt kortet.
Vilket format och vilken kartong passar kortet?
Formatet ska hålla kortet på plats utan att göra det svårt att dra ut, och kartongen ska bära fodralet utan att bli spröd i vikningen. Utgångspunkten är kortets exakta mått plus det spelrum som öppningen kräver.
Format och öppning
Ett fodral kan byggas med ficka, slits, sidoinmatning eller enbart en vikning runt kortet. Beskriv hur kortet ska sättas i och tas ut, det avgör vilken av lösningarna som fungerar.
Kartong och känsla
Kartong mellan 300 och 350 gram ger en stabil känsla för hotell, spa, konferens och butik. Tunnare material blir för mjukt i handen, medan kraftigare kartong ställer högre krav på bigningen.
Tryck på utsida och insida
Trycks båda sidor kan utsidan bära varumärket medan insidan bär praktisk information. Det är särskilt användbart för hotell och event där mottagaren behöver instruktioner direkt vid överlämningen.
Hur gör nyckelkortshållare mer nytta än ett löst kort?
Nyckelkortshållare gör mer nytta än ett löst kort eftersom de skyddar kortet, ger plats för information och förstärker varumärket vid överlämningen. För hotell och event blir de en liten trycksak som används flera gånger under vistelsen.
Information nära kortet
När wifi, rumsnummer, karta eller instruktion sitter i samma fodral som kortet hittar mottagaren informationen snabbare. Det är mer praktiskt än att lämna separata lappar.
Mer genomarbetad kundupplevelse
Ett tryckt fodral kan matcha hotellprofil, eventdesign eller butikens grafiska uttryck. Det gör överlämningen mer genomtänkt även när själva kortet är standardiserat.
Bättre för presentkort
Presentkort känns mer presentabla när de lämnas i ett tryckt fodral med villkor, hälsning eller QR-kod. Det kan också skydda kortet i kassa, post eller presentpåse.
Vilken design fungerar på nyckelkortshållare?
Design på nyckelkortshållare fungerar bäst när utsidan är tydlig och insidan är praktisk. Kortfodralet är litet, så varje yta behöver ha en tydlig uppgift i stället för att fyllas med för mycket information.
Utsida med varumärke
Utsidan bör bära logotyp, färg och ett rent visuellt uttryck som matchar hotell, event eller butik. Den ska kännas bra vid överlämningen och vara lätt att känna igen.
Insida med instruktioner
Insidan passar för wifi, rumsnummer, karta, öppettider, QR-kod eller korta instruktioner. Informationen behöver vara läsbar även när kortet sitter i fodralet.
Tryckfil med rätt marginaler
Tryckfilen behöver ta hänsyn till vikning, bigning, ficka, slits och eventuell öppning. Viktig text ska inte ligga för nära vik eller kant eftersom kortfodralet skärs och viks efter tryck.
När behöver nyckelkortshållarna vara på plats?
Fodralen är klara 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur, och ska en ny form tas fram tillkommer några dagar för stansverktyget. En hotellöppning eller en konferens har ett fast datum, så beställningen bör läggas med marginal mot det.
Räkna på förbrukningen, inte på tillfället
Ett hotell gör av med fodral varje dag och behöver en volym som räcker mellan påfyllningarna. Utgå från antalet incheckningar per månad och beställ för den period ni vill slippa tänka på det.
Stäm av kortmåttet innan formen låses
Byter kortleverantören mått passar fodralet inte längre, och en hel upplaga kan bli oanvändbar. Kontrollera kortets storlek med den som levererar korten innan produktionen startar.
Leverans i Göteborgsområdet
Ange leveransadress och det datum materialet behöver stå på plats. Ska fodralen till en anläggning med begränsade tider för godsmottagning bör det nämnas i förfrågan.