Vad ska ligga i offertmappen när kunden får den?
Innehållet bestämmer mappens konstruktion. En mapp som ska bära ett tvåsidigt prisförslag ser annorlunda ut än en som ska hålla ihop ett anbud på trettio sidor med ritningar, referenser och ett undertecknat avtal.
Ett kort prisförslag
Är innehållet några få ark räcker en enkel ficka som håller dem samlade. Mappen fungerar då mest som ram och ska kännas lätt att öppna vid bordet.
Ett komplett anbud med bilagor
Vid upphandlingar och större affärer växer bunten snabbt. Då behövs en djupare ficka eller två fickor så att huvudhandlingen kan skiljas från bilagorna.
Handlingar som ska skrivas under
Ska något undertecknas på plats bör det ligga överst och lätt att ta ut. En separat ficka för avtalsdelen gör att kunden hittar rätt utan att bläddra.
Vad kostar offertmappar?
Offertmappar kostar från 2 800 kr exklusive moms, och priset räknas därefter fram utifrån upplaga, kartong, antal fickor och om ett nytt stansverktyg behöver tas fram.
Vanligt spann 2 800 till 6 500 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 100 st | 2 800 kr | 28 kr |
| 250 st | 4 200 kr | 17 kr |
| 500 st | 6 500 kr | 13 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Verktyget är en engångskostnad
En mapp stansas ut ur ett plant ark, och verktyget för den formen betalas en gång. Beställer ni samma mapp igen används samma verktyg, vilket gör den andra omgången billigare per mapp.
Upplagan bär hela kalkylen
Eftersom verktyg och uppsättning slås ut på antalet blir styckpriset mycket lägre i en större omgång. En mapp med företagets logotyp åldras dessutom långsamt.
Uppgifter som ger ett fast pris
Ange upplaga, önskad kartongvikt, antal fickor och om mappen ska ha visitkortsslits. Nämn också om ni redan har en mapp i samma form från tidigare.
Ficka, klaff eller slits: vad håller ihop handlingarna bäst?
Valet mellan ficka, klaff och slits handlar om hur mappen ska hanteras efter överlämningen. En mapp som läggs i en väska och bärs vidare behöver hålla kvar innehållet bättre än en som öppnas direkt på bordet.
Ficka som håller vid transport
En djup ficka i nederkant hindrar arken från att glida ut när mappen vinklas. Det är den enklaste och stadigaste lösningen för ett anbud som ska tas med.
Klaff som stänger mappen
En klaff över öppningen gör mappen sluten och ger dessutom en extra tryckyta. Den passar när innehållet ska kännas ordnat och konfidentiellt.
Visitkortsslits vid överlämningen
En slits för ett visitkort gör att kontaktuppgifterna följer med anbudet utan att ligga löst. Ange kortets mått så skärs slitsen efter det.
Hur snabbt kan offertmapparna vara klara?
Räkna med 5-7 arbetsdagar från godkänt korrektur, plus några extra dagar om mappen behöver ett stansverktyg som inte finns sedan tidigare. Ska mappen användas i ett anbud med inlämningsdatum bör den beställas långt innan handlingarna är klara.
Mappen behöver inte vänta på innehållet
Mappen bär sällan projektspecifik text, så den kan tryckas i förväg och ligga på hyllan. Innehållet skrivs ut när affären är aktuell.
Håll ett lager för snabba affärer
Ett anbud kommer ofta med kort varsel. Ett lager färdiga mappar gör att ni slipper välja mellan att skicka något provisoriskt och att missa en deadline.