Vad ska med i en tryckt årsredovisning för en bostadsrättsförening?
Årsredovisningen sätts samman av förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning, noter och revisionsberättelse. När den ska tryckas handlar arbetet om att få tabeller, sidbrytningar och underskrifter att hamna rätt innan bunten går i produktion.
Underlaget kommer från förvaltaren
De ekonomiska delarna levereras oftast som ett färdigt dokument från förvaltaren. Det behöver gås igenom så att sidbrytningar och tabeller inte hamnar mitt i en kolumn när formatet ändras.
Styrelsens egna sidor
Många föreningar lägger till bilder från fastigheten, en sammanfattning av årets underhåll och information om kommande projekt. De sidorna skrivs av styrelsen och behöver vara klara samtidigt som de ekonomiska.
Underskrifter och revisionsberättelse
Sidorna med underskrifter och revisionsberättelse kommer ofta sist. Räkna med att de landar i slutet av processen och planera korrekturet efter det.
Vad kostar det att trycka en årsredovisning till BRF?
En årsredovisning till en bostadsrättsförening kostar från 1 200 kr exklusive moms, och priset räknas därefter utifrån sidantal, antal lägenheter och om den ska tryckas i färg.
Vanligt spann 1 200 till 3 000 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 25 st | 1 200 kr | 48 kr |
| 100 st | 1 800 kr | 18 kr |
| 250 st | 3 000 kr | 12 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Antalet exemplar följer föreningens storlek
Upplagan bestäms av antalet lägenheter plus exemplar till styrelse, revisor, förvaltare och arkiv. Räkna med ett tiotal extra utöver medlemsantalet.
Färg eller svart inlaga
En inlaga i svart räcker för tabeller och löptext och är det billigare valet. Färg används oftast på omslaget och på de sidor som har foton av fastigheten.
Så får föreningen ett fast pris
Ange sidantal, antal lägenheter, önskat antal exemplar och om ni vill ha färg i hela dokumentet eller bara på omslaget. Då kan priset lämnas som en fast summa till styrelsen.
Vilket format och papper passar en årsredovisning?
A4 är standardformatet eftersom underlaget från förvaltaren är satt för det och tabellerna får plats utan att krympas. Ett silkepapper runt 130 gram ger en matt yta som är behaglig att läsa och som samtidigt återger foton bra.
Tabeller behöver bredden
Resultat- och balansräkningen har många kolumner. I ett mindre format måste texten minskas, vilket gör siffrorna svårlästa för den som läser handlingen på stämman.
Matt yta minskar reflexer
En matt eller silkesmatt yta ger mindre blänk under takbelysning. Det märks i en föreningslokal där alla läser samma dokument samtidigt.
Häftning som ligger platt
En häftad årsredovisning kan slås upp helt och ligga kvar öppen på bordet. Det är praktiskt när flera punkter gås igenom i tur och ordning.
När måste årsredovisningen vara tryckt inför stämman?
Tryckningen tar 5-7 arbetsdagar räknat från godkänt korrektur. Räkna baklänges från det datum då handlingarna ska vara medlemmarna till handa, inte från stämmodagen.
Lägg in tid för utdelning
Efter leverans ska handlingarna delas ut i trappuppgångar eller skickas ut. Det momentet tar ofta en till två dagar och glöms lätt bort i planeringen.
Revisionsberättelsen kommer sist
Eftersom revisorns underskrift ofta är sista pusselbiten är det klokt att förbereda allt annat och lämna in när den delen är klar. Meddela gärna datumet i förväg så kan produktionen planeras.